Tiec cuoi Hoang Gia – Thuê một đơn vị tổ chức sự kiện làm đám cưới cho mình hiện nay đã rất thịnh hành. Tiệc cưới trong nhà thì đã quá quen thuộc rồi, nhưng một tiệc cưới lãng mạn ngoài trời rất phổ biến ở các nước phương Tây cũng dần được các bạn trẻ Việt Nam yêu thích. Bạn có thể làm cho nó trở thành một điểm nhấn đặc biệt không? Hãy cùng Event Channel tham khảo những khó khăn và thuận lợi khi tổ chức một tiệc cưới ngoài trời.
Nếu bạn nghĩ rằng đám cưới ngoài trời với sự đơn giản cùng với không gian thoáng đãng sẽ khiến tiệc cưới kém phần sang trọng, có lẽ bạn nên suy nghĩ lại. Sử dụng khéo léo màu sắc cùng với việc tạn dụng những lợi thế sẵn có từ địa điểm, ngày trọng đại sẽ trở thành một điểm nhấn đáng nhớ không chỉ cho riêng cô dâu – chú rể mà còn cho cả khách mời tham dự.
Vấn đề này có lẽ cũng là câu hỏi chung dành cho tất cả các cặp đôi chuẩn bị bước vào ngưỡng cửa hôn nhân. Đặt tiệc ở nhà hàng hay tổ chức ngoài trời?
Về mặt tư tưởng, nếu như ngày xưa, người ta quan niệm rằng việc cưới xin là hệ trọng cả đời người và phải làm sao cho thật nghiêm túc, trang trọng thì nay tư tưởng đó cũng đã phần nào được “làm mới” hơn, giới trẻ có xu hướng cởi mở hơn trong việc lựa chọn cách thức tổ chức bữa tiệc của mình, miễn sao cảm thấy thoải mái và quan trọng hơn là hạnh phúc sau đó mà họ có được. Vì thế, trong nhà hay ngoài trời cũng không khác nhau nhiều về trình tự, mà chủ yếu là khâu set up của đơn vị tổ chức và không gian buổi tiệc mà thôi.
Đám cưới ngoài trời hiện được rất nhiều bạn trẻ Việt Nam ưa chuộng
Tại sao nên chọn đám cưới ngoài trời?
Hai trong một: Ở Việt Nam, trước đây một đám cưới truyền thống, phần nghi thức sẽ diễn ra tại một nơi và đón khách sẽ tại một nơi khác (lễ ở tư gia và tiệc ở khách sạn). Truyền thống này dường như vẫn được giữ ở các tỉnh phía Bắc. Ở các tỉnh miền Nam, tại các khách sạn đã có các phần nghi thức như truyền thống như trao nhẫn, uống rượu giao bôi, mời rượu thân sinh,…Nhiều cặp uyên ương trẻ sống xa gia đình đã chọn cách này để làm một lễ cưới đầy đủ thủ tục và phù hợp với lễ nghi.
Một
tiệc cưới ngoài trời, các đôi uyên ương có thể kết hợp hai phần vào trong một không gian thoáng đãng và thơ mộng. Bạn hãy tưởng tượng đến một lễ cưới trong một khu vườn thơ mộng, những chiếc bàn chiếc ghế được chạm trổ tinh vi, những bức tượng phủ đầy rong rêu, giữa khung cảnh lãng mạn, cặp đôi nói lời trăm năm và sau đó tiệc cưới được tiến hành mà không cần bất cứ một sự di chuyển nào.
Chiêu đãi cảm xúc: Đối với một tiệc cưới trong nhà, cho dù có thiết kế đẹp đến mấy cũng chẳng thể chiến thắng nét đẹp của tự nhiên, của không gian. Nếu bạn tổ chức trong nhà, không gian bó hẹp và sự can thiệp đôi khi quá tay của nhà hàng hay khách sạn sẽ là lý do khiến buổi tiệc trở nên khuôn mẫu và nhàm chán.
Hãy để trí tưởng tượng của chủ nhân buổi tiệc thỏa sức bay nhảy, và bạn là người thực hiện cùng với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm sẵn có.
Thỏa sức thiết kế
Để đưa khách vào trong một không gian thật dặc biệt, bạn cần tìm ra những điểm nhấn cho event của mình. Đó có thể là một vòi phun nước trung tâm, những cái cây thật cao được bao phủ bởi những bóng đèn nháp nháy, một cổng chào thật ấn tượng,…tất cả nên đi theo chủ đề chính, tránh việc thiết kế quá nhiều hạng mục, nhưng mỗi hạng mục một chủ đề khác nhau, thành ra mỗi nơi một phách, trông sẽ rất lòe loẹt và “sến”.
Các trang trí nên đi theo chủ đề chính và màu chủ đạo, tránh nhiều màu sắc khiến buổi tiệc mất vẻ hiện đại
Tạo điểm nhấn cho bữa tiệc
Không gian đẹp chưa đủ, bạn cần một tiết mục “đinh” để mọi người có thể nhớ mãi sự kiện đám cưới do bạn tổ chức. Gần đây, người viết bài có đi dự một đám cưới được chính chú rể là một người làm event tổ chức – tất nhiên là với sự giúp đỡ của người thân và bạn bè. Tiệc cưới được tổ chức buổi tối, xung quanh hồ bơi của một khách sạn 3 sao. Không gian tràn ngập hoa và nến vô cùng lãng mạn. Chú rể tự tay chèo thuyền từ đầu này sang đầu bên kia của hồ bơi để đón cô dâu lên thuyền. Với phần nghi thức cực kỳ ấn tượng như vậy, tất cả khách mời lúc đó đều lặng đi vì bất ngờ và ngưỡng mộ.
Hình ảnh và quà tặng
Điều đặc biệt của một event ngoài trời chính là thiết kế. Bởi vậy bạn nên thiết kế một số phông nền đẹp và bắt mắt để khách tham gia có thể chụp hình cùng cô dâu và chú rể, quay phim và khoe với bạn bè. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng người tham gia.
Hiện nay, có nhiều dịch vụ chụp và rửa ảnh ngay tại chỗ. Bạn có thể sắp xếp khách mời chụp cùng chủ nhân buổi tiệc và quà doorgift là ảnh của họ cùng với thiệp cám ơn từ cô dâu, chú rể.
Sang trọng nhưng chi phí hợp lý
Đối với một tiệc cưới ngoài trời, bạn nên chuẩn bị thật nhiều hoa và bong bóng, điều này không những làm cho không gian bớt trống trải mà còn giúp buổi tiệc trông lịch lãm và sang trọng hơn. Các loại đèn LED đủ màu sắc sẽ giúp không gian trở nên lung linh hơn và chi phí cho chúng không hề cao chút nào…Tất nhiên, hãy tân dụng vị trí tổ chức lễ cưới để đưa ra thiết kế phù hợp, một buổi tiệc sát bờ biển nên đưa vào những gam màu nhạt, và các gam màu đậm có lẽ thích hợp hơn với những khu vườn lãng mạn…
Bong bóng và hoa giúp không gian đỡ bị trống hơn và chi phí cũng không quá cao
Luôn có phương án B
Cũng như tất cả những sự kiện ngoài trời , mẹ thiên nhiên đã cung cấp hầu hết các chi tiết trang trí: cây, hoa, hồ nước và bạn có thể sáng tạo thêm một chút điểm nhấn. Tuy nhiên, ưu thế cũng chính là nhược điểm, thiên nhiên và thời tiết luôn luôn không lường trước được dù bạn có chuẩn bị kĩ đến đâu. Bởi vậy bạn cần chuẩn bị một kế hoạch B để không làm hỏng sự kiện của mình cũng như ngày trọng đại của nhân vật chính. Bạn có thể chuẩn bị thêm dù không gian vừa che mưa, nắng và như một chi tiết trang trí, hay đặt trước một căn phòng nhỏ để tiếp đón khách trong những trường hợp như vậy. Cẩn thận luôn không bao giờ thừa.
Các tiệc cưới ngoài trời trời nếu ở tổ chức ở Việt Nam chỉ thích hợp vào mùa xuân hoặc mùa hè.Ở TP.HCM, chắc chắn các cặp đôi sẽ phải tránh mùa mưa.Còn ở Hà nội, thì mùa gió rét cũng không thích hợp để tổ chức tiệc ngoài trời.
Dù không gian không chỉ giúp che mưa nắng mà còn có thể trang trí cho đám cưới ngoài trời
Lựa chọn địa điểm
Nếu bạn ở TP HCM thì Bình Quới hay Văn Thánh đúng là những địa điểm được nhắc đến đầu tiên nếu nghĩ đến tiệc cưới ở ngoài trời, hoặc bạn có thể tìm những địa điểm ở quận Thủ Đức hay Quận 2 có hướng nhìn ra sông Sài Gòn. Xa hơn nữa bạn có thể chọn những nơi có biển hoặc đồi núi (xa thì Phan Thiết, Nha Trang hay Vũng Tàu, gần thì có thể chọn Cần Giờ). So với tiệc trong nhà, thì tổ chức tiệc ngoài trời bạn sẽ phải dự trù thêm chi phí cho việc dựng lều bạt, trang trí hay chi phí di chuyển, ăn ở … Hiện nay cũng đã có một số cặp đôi quyết định thuê hẳn những biệt thự ở Đà Lạt hoặc Nha Trang, tuy nhiên phương án này chỉ có thể đáp ứng được những tiệc khoảng 50 khách và những gia đình có điều kiện.
Dù tổ chức ở đâu, bạn cũng nên tham khảo về thời tiết, giá cả và những vấn đề về thuê mua tại địa phương nơi mình sẽ thực hiện để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Và cuối cùng, hãy cùng xem qua một số Décor cho tiệc cưới ngoài trời nhé:
Đám cưới lãng mạn bên bờ biển...
Hay cạnh hồ bơi
Hoặc ở một khu vườn rộng
Bãi cỏ lớn được trang trí đơn giản nhưng mềm mại...
Khung cảnh nên thơ
